Soal Jawab Materi Administrasi Umum SMK Akuntansi

Yuk Pelajari Soal Essai Materi Administrasi Umum Beserta Jawabannya

1. Jelaskan 3 pengertian analisis jabatan menurut para ahli !

Jawab :

1) Menurut Drs.M.Manullang, job analysis merupakan suatu proses untuk membuat uraian sedemikian rupa, sehingga dari uraian tersebut, dapat diperoleh keterangan-keterangan yang diperlukan untuk menilai kebutuhan akan jabatan tersebut.

2) Menurut Prof.Dr Komaruddin, analisis jabatan adalah proses untuk memperoleh segenap fakta jabatan yang berhubungan.

3) Menurut Drs. Moekijat, analisis jabatan merupakan hal yang penting dalam manajemen kepegawaian karena hasilnya dapat digunakan dalam hamper semua program kepegawaian.

2. Jelaskan pengertian analisis jabatan menurut pendapatmu !

Jawab :

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk menganalisis macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan, bagaimana cara mengerjakannya, dan alasan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan.

3. Tuliskan dan jelaskan jenis-jenis jabatan !

Jawab :

1) Pimpinan Kantor

Pimpinan kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan.

2) Jabatan Manajerial

Bagian manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen.

3) Staf/pembantu ahli, adalah jabatan yang bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

4) Kepala personalia/HRD, adalah jabatan yang bertugas untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan

5) Kepala Tata Usaha, adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor.

6) Jabatan Struktual adalah jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi

7) Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS.

4. Jelaskan kegunaan analisis jabatan !

Jawab :

1) Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan

2) Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang

3) Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi

5. Jelaskan perbedaan job description, job specification dan job design !

Jawab :

1) Job description adalah suatu daftar yang memberikan gambaran terkait tugas, wewenang, dan tanggung jawab pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh pegawai yang bersangkutan.

2) Job Specification, yaitu suatu daftar yang berisi informasi tentang pengetahuan, kemampuan, keterampilan dan karakteristik lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada suatu jabatan tertentu.

3) Job design, yaitu suatu proses rancangan pekerjaan dengan penentuan tugas-tugas dan metode, serta hubungan antara pekerjaan tersebut dan pekerjaan lainnya dalam suatu perusahaan.

6. Jelaskan metode-metode pengumpulan data dalam kegiatan analisis jabatan !

Jawab :

1) Kuesioner, yaitu pengumpulan data yang menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi.

2) Pengamatan/observasi, yakni pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati langsung cara kerja pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

3) Wawancara, yaitu pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya, lalu mencatat jawaban yang nantinya akan diolah menjadi informasi yang diperlukan.

4) Menulis laporan pekerjaan secara singkat

7. Jelaskan 5 jabatan-jabatan administrasi berdasarkan SKKNI !

Jawab :

1) Administrasi Kantor, adalah administrasi yang bertugas melaksanakan fungsi resepsionis dan tugas-tugas administrasi.

2) Sekretaris junior, adalah jabatan yang bertugas salah-satunya membuat dokumen, lembar kerja, dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai.

3) Sekretaris merupakan posisi yang berperan menjalankan tugas-tugas yang mendukung administrasi bisnis dan memerlukan pengalaman tambahan serta yang dibawahi oleh beberapa penyelia.

4) Sekretaris Eksekutif merupakan posisi yang berperan menjalankan tugas-tugas yang mendukung administrasi manajemen bisnis dan membawahi beberapa sekretaris.

5) Manajer Kantor adalah menjalankan tugas-tugas yang mendukung administrasi manajemen perusahaan dan membawahi beberapa sekretaris.

8. Uraikan manfaat dari analisis jabatan !

Jawab :

1) Perekrutan dan seleksi pegawai

2) Kompensasi gaji pegawai

3) Evaluasi jabatan

4) Penilaian prestasi kerja pegawai

5) Latihan

6) Promosi dan penempatan pegawai

7) Organisasi

8) Penyederhanaan pekerjaan

9. Uraikan langkah-langkah dalam melakukan analisis jabatan !

Jawab :

1) Melakukan kajian organisasi secara keseluruhan

2) Menentukan langkah menganalisis informasi dalam organisasi

3) Memilih penggunaan teknis-teknis analisis jabatan

4) Menyiapkan spesifikasi jabatan

Semoga Bermanfaat Yah !

Sumber Bacaan : Buku Tugas Administrasi Umum Kelas XI SMK AKUNTANSI

Sumber Gambar : pintarpandai.com