Tata Ruang Kantor : Pengertian, Manfaat, Tujuan, Prinsip, Asas & Bentuk Tata Ruang Kantor

Mengenal Tata Ruang Kantor

A. Pengertian Tata Ruang Kantor

Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout atau sering disebut juga layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin dan sebagainya didalam ruangan yang tersedia.

B. Manfaat Tata Ruang Kantor

Menurut Drs. Moekijat mengatakan tata ruang kantor akan memberikan manfaat sebagai berikut.

1. Merencanakan suatu kantor dengan baik akan memberikan efisiensi melakukan pekerjaan

2. Penghormatan penggunaan ruang lantai yang tepat

3. Pengawasan dapat dipermudah

4. Hubungan dapat dipercaya

5. Perlengkapan dan mesin kantor berguna lebih baik

6. Jalannya pekerjaan lebih lancer

7. Menambah kesenangan dan semangat bekerja bagi karyawan

C. Tujuan Tata Ruang Kantor

1. Memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi dan arus kerja

2. Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang

3. Memudahkan pengawasan sehingga manejer dapat melihat staf yang sedang bekerja

4. Memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan karyawan

5. Menghindarkan diri dari kemungkinan saling mengganggu antara karyawan dengan karyawan lainnya

6. Mempergunakan segenap ruangan dengan baik

7. Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh dan mengganggu dari pekerjaan yang sunyi

8. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari relasi dan tamu yang datang

9. Pelaksanaan pekerjaan dapat menempuh jarak yang terpendek 

D. Prinsip-Prinsip Tata Ruang Kantor

1. Pekerja harus mengalir terus menerus sedapat mungkin dalam garis lurus

2. Bagian-bagian dan seksi-seksi yang berfungsi sama dengan yang berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan yang mengurangi waktu berpergian

3. Aliran pekerjaan harus sederhana sehingga dapat mengurangi hilir muddle pegawai dan penyimpanan surat-surat dalam jarak yang pendek

4. Meletakkan perlengkapan kantor harus dekat yang pegawai yang mengundangnya

5. Pergunakan meja dan kursi dengan ukuran yang sama dalam sebuah ruangan

6. Menyusun meja harus sedemikian rupa sehingga tidak ada pegawai yang terpaksa menghadap pada sumber cahaya

7. Kesatuan yang banyak berhubungan dengan masyarakat harus ditempatkan dibagian depan

8. Satuan yang pekerjaan bersifat gaduh, sebaiknya ditempatkan dekat jendela dan hendaknya dijauhkan dari satuan lainnya 

9. Hendaknya tempat arsip-arsip kantor berada pada dinding atau susun tenaga yang mudah terjangkau oleh petugas.

E. Asas-Asas Pokok Tata Ruang Kantor

1. Asas jarak terpendek, menata tata letak meja-meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan dapat lebih cepat.

2. Asas rangkaian kerja, asas penempatan para pegawai dan peralatan menurut urutan pekerjaan menjadikan pekerjaan lebih cepat

3. Asas penggunaan segenap ruangan, tidak ada ruangan atau luas ruang yang tidak dimanfaatkan

4. Asas perubahan susunan tempat kerja, asas ini memungkinkan apabila di kantor ada perkembangan baik pada pekerjaan maupun pegawai tata ruang dapat diubah dengan mudah dan cepat.

5. Asas integrasi kegiatan, tata ruang dan peralatan kantor harus mengintegrasikan kegiatan antar dan inter bagian yang ada dalam organisasi

6. Asas keamanan dan kepuasan kerja, tata ruang dan peralatan kantor harus membuat pegawai dapat bekerja sama aman, nyaman, dan puas.

F. Bentuk Tata Ruang Kantor

1. Tata ruang kantor terbuka, ruang bekerja tidak dipisah-pisahkan tetapin semua aktivitasnya dilaksanakan di ruang terbuka

2. Tata ruang kantor tertutup, suatu tata ruang dikatakan terpisah-pisah/tertutup apabila susunan ruang untuk bekerja terbagi dalam beberapa bagian

3. Tata ruang kantor semi tertutup, ruang yang disekat hanya setinggi 1,5 meter

4. Tata ruang kantor berpanorama, ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorasi dan lainnya

5. Tata ruang kantor gabungan, ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman hias.

Itu dia sekilas informasi mengenai tata ruang kantor. Semoga mudah dipahami dan juga bermanfaat.

Sumber Bacaan : 

Buku Catatan Administrasi pajak Kelas 10 SMK Akuntansi

Sumber Gambar : 

sutomotower.com

99.co

tumpi.id