Pencatatan Transaksi Dalam Jurnal Umum dan Buku Besar

Siklus akuntansi diawali dengan transaksi dalam jurnal umum dan buku besar.

JURNAL UMUM

PENGERTIAN JURNAL

Jurnal adalah catatan transaksi keuangan secara kronologis (urut berdasarkan waktu) dengan menuliskan akun yang di debit dan di kredit. Data yang dicatat dalam jurnal berasal dari bukti transaksi seperti kuitansi, nota, faktur, dan memorial post. Dalam pencatatan akuntansi, jurnal memiliki fungsi mencatat, fungsi historis, fungsi analisis, fungsi instruktif, dan fungsi informative.

MENCATAT TRANSAKSI KE JURNAL UMUM

Kolom pada jurnal umum terdiri atas tanggal, nama akun/keterangan, ref, debit, dan kredit. Proses pencatatan jurnal dilakukan dengan cara menuliskan tanggal kejadian transaksi, mencatat akun sesuai akun yang dipengaruhi berdasarkan bukti transaksi (akun debit dicatat terlebih dahulu dan akun kredit agak menjorok ke kanan), menuliskan nomor akun pada kolom ref, serta menulis jumlah akun debit dan jumlah akun kredit.

BUKU BESAR

PENGERTIAN BUKU BESAR

Buku besar adalah kumpulan akun sejenis yang digunakan untuk meringkas transaksi dari jurnal umum. Penyusunan buku besar bertujuan mengetahui saldo akhir tiap-tiap akun pada periode tertentu. Buku besar dapat berbentuk T, dua kolom, tiga kolom, dan empat kolom.

MEKANISME POSTING

Posting merupakan proses pemindahbukuan akun-akun dari jurnal ke buku besar sesuai nama akun. Posting sebaiknya dilakukan pada hari yang sama setelah transaksi dicatat dalam jurnal sehingga mencegah penumpukan jurnal. Langkah-langkah posting sebagai berikut.

1) Menentukan nama akun yang dipengaruhi dalam jurnal.

2) Menuliskan tanggal transaksi sesuai tanggal dalam jurnal.

3) Memindahkan nomor akun dari jurnal ke buku besar.

4) Memindahkan jumlah debit dari jurnal ke kolom debit buku besar dan memindahkan jumlah kredit dari jurnal ke kolom kredit buku besar.